گوگل استک (Google Stack) چیست و چگونه کار می کند؟
گوگل استک اپلیکیشنی برای اسکن و بایگانی اسناد بوده که اسناد، رسیدها، قبض‌ها و سایر مدارک را به صورت دیجیتالی عکس‌برداری و به صورت PDF ذخیره و آنها را به دسته‌های مختلف مرتب می سازد. این اپلیکیشن با دانلود رایگان، به طور انحصاری برای گوشی‌ها و تبلت‌های اندرویدی در ایالات متحده موجود بود. با این حال، از اواخر جولای ۲۰۲۴، این اپلیکیشن با گوگل درایو ادغام شد، زیرا گوگل از ۲۳ سپتامبر ۲۰۲۴ پشتیبانی از گوگل استک را متوقف نموده است.
نکات کلیدی:
- گوگل استک، اپلیکیشنی برای دیجیتالی سازی و بایگانی اسناد است که در مارس ۲۰۲۱ توسط گوگل راه‌اندازی شد.
- این اپلیکیشن دیگر در فروشگاه گوگل پلی موجود نیست. اما در آن زمان به صورت انحصاری و رایگان در اختیار کاربران اندروید قرار می گرفت.
- گوگل استک از هوش مصنوعی برای اسکن و ذخیره اسناد به صورت PDF استفاده می‌کند و آنها را در دسته‌های قابل تنظیم مرتب می سازد.
- کاربران می‌توانند اسناد بایگانی شده خود را به روش‌های مختلف جستجو کنند، از جمله با نام فروشگاه، تاریخ سررسید قبض یا مبلغ پول.
- نسخه‌هایی از اسناد گوگل استک نیز می‌توانند در گوگل درایو کاربر ذخیره شوند.
عملکرد گوگل استک
گوگل استک در ۳۰ مارس ۲۰۲۱ توسط Area 120، مرکز نوآوری داخلی گوگل که متعلق به شرکت آلفابت (GOOG و GOOGL) است، ایجاد شد.
کریستوفر پدرگال، رهبر تیم استک، سازنده اپلیکیشن آموزشی Socratic که گوگل در سال ۲۰۱۸ آن را خریداری کرده، می باشد.
پس از دانلود گوگل استک از فروشگاه گوگل پلی، می توانید از آن برای تصویربرداری یک سند (داکیومنت) استفاده کنید. این اپلیکیشن سند را اسکن، عنوان‌گذاری می‌کرد و دسته‌بندی مناسب یا “استک” را بر اساس جزئیات موجود در سند پیشنهاد می دهد. همچنین می‌توانید PDFهای موجود یا عکس‌های اسناد موجود در گوشی هوشمند اندرویدی خود را وارد و اسکن کنید.
استک‌ها دارای نام‌هایی هستند، مانند قبوض، رسید، بانکداری، خانه، مدارک شناسایی، وسایل نقلیه، بیمه، قانونی، پزشکی، مالیات و سفر. اگر گزینه های پیش فرض مد نظرتان نیست، می‌توانید نام فایل را تغییر، سند را در استک دیگری قرار داده یا یک دسته‌بندی جدید ایجاد کنید.
می‌توانید یک PDF را در بیش از یک استک قرار دهید و همچنین ظاهر فایل را ویرایش کنید (بُرش، رنگ) – اگرچه اپلیکیشن به‌طور خودکار بسیاری از سازگاری های مورد نیاز دیجیتالی را انجام می‌دهد. یکی از کاربران حرفه‌ای اپلیکیشن از توانایی استک در جمع‌آوری اطلاعات از یک رسید مچاله شده و دسته‌بندی آن، شگفت زده شده بود.
نقاط قوت گوگل استک
اپلیکیشن‌های اسکن مدتی است رایج شده اند و مهم‌ترین ویژگی استک، قابلیت سازماندهی آن است – نحوه‌ای که اسناد را “می‌خواند” و بایگانی می‌کند.
مهم: استک به طور گسترده از ابزار DocAI گوگل استفاده می‌کند که یک فناوری مبتنی بر ابر برای آنالیز داکیومنت می باشد.
این توانایی تحلیل و تمرکز بر داده‌های کلیدی به شما این امکان را می‌دهد که اسناد بایگانی شده خود را به روش‌های مختلف جستجو کنید: بر اساس نام فروشگاه، تاریخ سررسید قبض، مبلغ پول و غیره. همچنین، این اپلیکیشن امکان جستجوی متن کامل در داخل یک سند را فراهم می آورد.
یکی دیگر از ویژگی های فروش استک، قابلیت هماهنگی آن با گوگل درایو است؛ شما می‌توانید یک نسخه از اسناد بایگانی شده‌تان را به‌طور خودکار در گوگل درایو ذخیره کنید تا امکان دسترسی به آن از طریق دسکتاپ یا لپ‌تاپ میسر شود. به این ترتیب، اسکن‌هایتان همیشه در دسترس خواهند بود؛ آیا واقعاً باید استک را کنار بگذارید یا بعد از توقف آن توسط گوگل در اواخر سپتامبر ۲۰۲۴ مجبور به این کار شوید.
واکنش‌ها به گوگل استک
گوگل استک در فروشگاه گوگل پلی عمدتاً نقدهای مثبتی دریافت کرده است. تا آوریل ۲۰۲۴، این اپلیکیشن از ۶,۶۸۰ نظر‌دهنده امتیاز ۴.۷ ستاره (از پنج ستاره) دریافت کرده است. عباراتی مانند “هر روز از این اپلیکیشن استفاده می‌کنم” و “اپلیکیشن فوق‌العاده” از تحسین‌های رایج بشمار می آیند. شکایات عمدتاً مربوط به جنبه هوش مصنوعی (AI) و دشواری در تعویض دوربین‌ها بوده است.
برخی از پاسخ‌دهندگان نگرانی‌های خود را در مورد داده‌های کلان بیان کرده‌اند، بخصوص در خصوص چگونگی کسب درآمد گوگل که به دنبال ایجاد منابع مالی از اپلیکیشن های منتشر یافته می باشد. اما بر اساس سیاست تعهد به حریم خصوصی Workspace گوگل، این شرکت “هرگز از داده‌های مشتری یا داده‌های خدمات (مانند فعالیت‌های کاربری) برای هدف‌گیری تبلیغات استفاده نخواهد کرد.
تا آوریل ۲۰۲۴، بیش از ۱۰۰ هزار کاربرد استک را نصب نمودند.
بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد و ساخت ربات چت تلگرام
رقبای گوگل استک
- خدمات اسکن و دیجیتالی کردن اسناد اتفاق جدیدی نیستند: CamScanner، به عنوان یکی از قدیمی‌ترین‌ها، به سال ۲۰۱۱ برمی‌گردد. برخی از اپلیکیشن‌های موبایل پیشرو که گوگل استک با آنها رقابت کرده است عبارتند از:
• Microsoft Office Lens برای iPhone و Android، که به شما امکان می‌دهد در OneNote یا OneDrive داده های خود را ذخیره کنید.
• Tiny Scanner همراه با نسخه‌هایی برای iOS و Android
• Adobe Scan برای iOS و Android، که می‌تواند PDFها یا JPEGها را به Adobe Document Cloud آپلود کند.
آیا گوگل استک امن است؟
استک از فناوری پیشرفته امنیتی و ورود به سیستم گوگل برای محافظت از اسناد استفاده می‌کند. برای امنیت بیشتر، می‌توانید هر بار که اپلیکیشن را باز می‌کنید، از اسکن چهره یا اثر انگشت برای ورود امنیتی استفاده کنید.
چگونه از گوگل استک استفاده کنم؟
ابتدا با استفاده از حساب گوگل خود وارد اپلیکیشن گوگل استک شوید. سپس روی دکمه + در گوشه پایین سمت راست صفحه بزنید. می‌توانید اقلام را به سه روش اسکن و وارد کنید: گزینه PDF برای فایل‌های از قبل دیجیتالی شده، گزینه گالری اگر عکس باشد، یا گزینه دوربین برای ایجاد نسخه دیجیتالی از یک سند واقعی. استفاده از دوربین شبیه گرفتن هر عکس با گوشی هوشمند است: کاغذ را روی یک سطح صاف و خوب نور قرار دهید، گوشی را ثابت نگه دارید و روی دکمه اسکن بزنید. اپلیکیشن به‌طور خودکار تصویر را برش می‌دهد و کیفیت آن را بهبود می‌بخشد.
اسناد گوگل استک کجا ذخیره می‌شوند؟
اسناد گوگل استک در خود اپلیکیشن ذخیره می‌شوند و به دسته‌های مختلف (استک‌ها) سازماندهی می‌شوند. همچنین می‌توانید نسخه‌هایی از اسناد را در گوگل درایو شما ذخیره کنید.