چگونه یک جشن شب یلدای به یاد ماندنی و کمهزینه در شرکت برگزار کنیم؟
آخرین نفسهای پاییز است. روزها کوتاهتر شدهاند، هوا سوز دارد و پشت مانیتورها، چشمها کمی خستهتر به نظر میرسند. همه کسب و کارهای سخت درگیر کار هستند و شاید تنها چیزی که در فضای شرکت کم باشد، یک جرقه، یک حس خوب و یک بهانه برای دور هم جمع شدن است. درست در همین نقطه، زیباترین بهانه سال از راه میرسد: شب یلدا.
احتمالا با شنیدن “جشن یلدا در شرکت”، اولین چیزی که به ذهنتان خطور میکند، یک صورتحساب بلندبالا و یک لیست تمامنشدنی از کارهاست. اما بیایید یک لحظه این تصویر را کنار بگذاریم. ما اینجا هستیم تا به شما بگوییم که برای تزریق یک انرژی فوقالعاده به تیم و ساختن یک خاطره گرم، اصلاً و ابداً نیازی به ریختوپاشهای آنچنانی نیست. روح یلدا در سادگی، صمیمیت و کنار هم بودن است. پس آستینها را بالا بزنید که میخواهیم با هم، قدم به قدم، یک یلدای شرکتی فراموشنشدنی، خودمانی و کاملاً اقتصادی را تدارک ببینیم.
یک گپ دوستانه به جای جلسه رسمی (فاز برنامهریزی)
فراموش کنید جلسات خشک و رسمی را! چند نفر از همکاران که همیشه پایهی کارهای گروهی هستند را پیدا کنید. همانهایی که همیشه پر از ایده و انرژیاند. کنار دستگاه چایساز یا در زمان ناهار، یک گپ دوستانه راه بیندازید. این تیم کوچک، “گروه ضربت یلدا”ی شما خواهد بود!
- بودجه شرکت چقدر است؟ شفاف باشید. یک بودجه معقول تعریف کنید، حتی اگر خیلی محدود باشد. زیبایی کار ما این است که نشان دهیم با همین بودجهی کم، چهها که نمیتوان کرد. این عدد، قطبنمای ما در تمام مراحل خواهد بود.
- کی و کجا؟ بهترین مکان، قلب تپنده شرکت خودمان است. سالن کنفرانس، فضای استراحت یا حتی گوشهای از فضای کار اشتراکی. فقط کافیست میزها را کمی جابجا کنیم. بهترین زمان هم حوالی ساعت ۳ یا ۴ بعدازظهر روز کاری منتهی به شب یلداست. آن موقع دیگر تب و تاب کار خوابیده و همه آمادهاند تا کمی خوش بگذرانند.
- خبرش را پخش کنید! یک ایمیل ساده و دوستانه بفرستید. یا در گروه شرکت یک پیام بامزه بگذارید: “بچهها، چهارشنبه عصر میخوایم یه دورهمی یلدایی کوچیک داشته باشیم. منتظرتونیم!” همین کار ساده، از چند روز قبل، هیجان و انتظار را در دل بچهها زنده میکند.
جادو با چند انار و یک ریسه نور (فاز تزئینات)
لازم نیست یک تیم طراحی داخلی استخدام کنید! با سادهترین چیزها میتوان یک فضای کاری بیروح را به یک محفل گرم و دنج تبدیل کرد.
یک “گوشه یلدا” درست کنید. یک میز را به عنوان نقطه کانونی انتخاب کنید. روی آن یک پارچه ترمه قدیمی یا حتی یک شال پشمی قرمز رنگ بیندازید. حالا وقت هنرنمایی است:
- قهرمانان طبیعی: چند انار سرخ، یک کدو تنبل گرد و قلمبه، و چند شاخه گل نرگس که عطرش تمام فضا را پر کند. اینها به تنهایی ۷۰ درصد کار دکور را انجام میدهند. اگر از حیاط شرکت چند برگ خشک پاییزی هم جمع کنید و روی میز بپاشید که دیگر عالی میشود.
- جادوی نور: نورهای مهتابی و سفید فضای اداری را خاموش کنید. چند شمع کوچک (البته حتماً داخل جاشمعی ایمن) و یک ریسه نوری ارزان با نور آفتابی، فضا را به طرز شگفتانگیزی گرم و صمیمی میکند.
- هنر دست بچههای تیم: از “گروه ضربت یلدا” بخواهید با مقواهای رنگی، چند انار و هندوانه کوچک درست کنند و با نخ به سقف یا دیوار آویزان کنند. میتوانید چند بیت از اشعار حافظ را روی کاغذهای کوچک بنویسید و به دیوار بزنید. این کارهای دستهجمعی، خودش یک فعالیت تیمسازی فوقالعاده است.
طعم یلداهای خانه مادربزرگ (فاز پذیرایی)
بیایید کلیشهها را کنار بگذاریم. هیچکس در یک دورهمی شرکتی انتظار میز شام مفصل ندارد. همه دنبال همان طعمهای ساده و نوستالژیک هستند.
- اصلیها: هندوانه خنک و شیرین و انار دانشده در کاسههای بزرگ، شناسنامه سفره یلدا هستند.
- آجیل اقتصادی و خوشمزه: یک سینی بزرگ آماده کنید و آن را با نخودچی، کشمش، باسلقهای رنگارنگ، انجیر خشک، تخمه آفتابگردان و گندمک پر کنید. این ترکیب، هم سالم است، هم خوشمزه و هم بسیار بهصرفهتر از آجیلهای گرانقیمت.
- گرمابخش محفل: یک سماور برقی یا کتری بزرگ آب جوش بگذارید و کنارش چای کیسهای و چند نوع دمنوش مثل گلگاوزبان یا سیب و دارچین قرار دهید. عطر این نوشیدنیهای گرم در فضا، معجزه میکند.
- شیرینی ماجرا: یک ایده فوقالعاده که همیشه جواب میدهد: “مسابقه کیک و شیرینی یلدایی!” از همکاران هنرمند بخواهید که دست به کار شوند. به بهترین و خلاقانهترین کیک یا شیرینی، یک جایزه کوچک (مثلا یک کارت هدیه یا یک نصف روز مرخصی تشویقی) بدهید. با این کار، هم میزتان پر از خوراکیهای خوشمزه و خانگی میشود، هم یک رقابت سالم و کلی خنده و شوخی راه میافتد.
جایی که از ته دل میخندیم (فاز سرگرمی)
این بخش، قلب تپنده جشن شماست. جایی که رتبه و سمت فراموش میشود و همه فقط همکارانی هستند که میخواهند خوش بگذرانند.
- تفأل به حضرت حافظ: یک دیوان حافظ زیبا بیاورید. از یکی از مدیران ارشد یا یکی از همکاران خوشصدا بخواهید برای همه نیت کند و با صدای بلند غزل را بخواند. میتوانید با تعبیرهای فالها شوخی کنید و آن را به اتفاقات شرکت ربط دهید.
- بازیهای ساده، خندههای بزرگ:
- پانتومیم یلدایی: تصور کنید مدیر مالی جدی شرکت، دارد کلمه “کرسی” را اجرا میکند! یا تیم برنامهنویسی سعی دارد “شبچره” را به همتیمیهایش بفهماند. این لحظات، قابهای ماندگاری در ذهن همه میسازد.
- خاطرهبازی: روی تکههای کوچک کاغذ، از همه بخواهید بامزهترین یا عجیبترین خاطرهای که از شب یلدا دارند را بدون اسم بنویسند. کاغذها را داخل یک کاسه انار بریزید و یکی یکی بیرون بکشید و با صدای بلند بخوانید. شنیدن خاطرات همدیگر، حس نزدیکی عجیبی ایجاد میکند.
- دیوار آرزوها: یک وایتبرد یا یک مقوای بزرگ به دیوار بزنید. از همه بخواهید یک آرزوی خوب برای تیم و شرکت در سال آینده روی آن بنویسند. این دیوار، نماد امید و همدلی تیم شما خواهد بود.
یک یادگاری کوچک با یک دنیا معنا (فاز قدردانی)
موسیقی تمام میشود، خوراکیها خورده میشوند و همه به خانههایشان برمیگردند. اما یک چیز کوچک میتواند این مراسم خاطرهانگیز را برای همیشه در ذهن تیم شما حک کند: یک هدیه یادگاری.
این هدیه قرار نیست گرانقیمت باشد. پیام آن مهم است: “ما به یادت هستیم. تلاش تو را میبینیم و برایمان مهمی.”
اما راستش را بخواهید، همه میدانیم که پیدا کردن یک هدیه مناسب برای این همه آدم، خریدن، بستهبندی کردن و آماده کردنش چه پروسه نفسگیری است. گاهی اوقات دردسر همین هماهنگیها، شیرینی کل جشن را از بین میبرد. خوشبختانه، یک راه خیلی سادهتر و هوشمندانهتر هم وجود دارد.
به جای اینکه خودتان را درگیر این پروسه کنید، میتوانید کار را به دست کسانی بسپارید که تخصصشان همین است. برای مثال، شرکتهایی مثل گودباکس که در این زمینه فعال هستند، کار را برایتان فوقالعاده راحت کردهاند. شما میتوانید خیلی ساده و بیدردسر، یک پک شب یلدا سازمانی انتخاب کنید که دقیقاً با بودجه شما همخوانی دارد. این بستهها معمولاً ترکیبی جذاب و دوستداشتنی از نمادهای یلدا هستند؛ مثلاً یک شیشه کوچک آجیل باکیفیت، یک دیوان حافظ جیبی، یک شمع کوچک یا چند شکلات با طعم انار که همگی در یک بستهبندی شیک و یکپارچه قرار گرفتهاند.
با این انتخاب مناسب، شما نه تنها در وقت و انرژی گرانبهای خود صرفهجویی کردهاید، بلکه هدیهای حرفهای و درخور به تیمتان میدهید که نشان از اهمیت و احترامی است که برایشان قائلید. این هدیه، مُهر پایانی زیبا بر شبی است که برای ساختنش زحمت کشیدهاید.
برگزاری یک جشن یلدای شرکتی، خرج کردن پول نیست؛ سرمایهگذاری روی مهمترین دارایی شرکت شما، یعنی حال خوب آدمهایش است. این دورهمی ساده، یک یادآوری قدرتمند است که ما در پس تمام ایمیلها و ددلاینها، انسانهایی هستیم که به ارتباط، خنده و خاطرات مشترک نیاز داریم.
با همین قدمهای ساده، شما شبی را میسازید که نه فقط طولانیترین شب سال، که شاید یکی از گرمترین و شیرینترین شبهای کاری تیمتان باشد.
یلدایتان پر از نور، دلتان گرم و کسبوکارتان پربرکت.
این مطلب رپورتاژ آگهی است و مجله آنلاین عصر ۵شنبه صحت و یا عدم صحت مطلب فوق را تایید نمیکند و در قبال آن هیچ مسئولیتی ندارد.
- عالی